Datenschutz Start

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des KDG ist:
Caritasverband Oberhausen e.V.
Lothringer Straße 60
46045 Oberhausen
Deutschland
Telefon: 0208.91107-0
Internetseite: www.caritas-oberhausen.de
E-Mail: info@caritas-oberhausen.de

Nähere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.
- im Folgenden: "der Verantwortliche"/"wir"/"uns".

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
SoCura Systems gGmbH
Kaltenbornweg 3
50679 Köln
E-Mail: datenschutz@caritas-oberhausen.de

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde

Katholisches Datenschutzzentrum - Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231.13 89 85-0
Telefax: 0231.13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de 

Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (§ 17 KDG)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (§ 19 KDG)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 20 KDG im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (§ 8 KDG)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach § 8 Abs. 6 KDG berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG)
Sie haben gem. § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Im Rahmen unserer öffentlichen Veranstaltungen, insbesondere des Handwerkermarktes "Novemberlichter", fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Diese dienen der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Caritasverbandes Oberhausen e. V.

Die Aufnahmen können auf unserer Internetseite, auf unseren Social-Media-Kanälen sowie in Print- und Onlinemedien veröffentlicht werden. Darüber hinaus können ausgewählte Aufnahmen an Pressevertreter zur Berichterstattung über unsere Veranstaltungen weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen ist, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz). Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, unsere Veranstaltungen zu dokumentieren und die Öffentlichkeit über unsere Arbeit zu informieren.

Soweit für bestimmte Aufnahmen oder deren Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Speicherdauer

Die Foto- und Videoaufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Widerspruch und Widerruf

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie sich während der Veranstaltung an unser Veranstaltungsteam oder die fotografierenden bzw. filmenden Personen wenden.

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des § 23 KDG der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten sowie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in den allgemeinen Hinweisen zum Datenschutz auf dieser Internetseite.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
• dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte der Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.

Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken

Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von vierzehn Tagen, in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. kürzen wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Erforderliche Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.
Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.
Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.  Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Einwilligungsbanner

Auf unseren Webseiten nutzen wir eine Consent-Management-Plattform (Einwilligungs- bwz. Cookie-Banner). Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Consent-Management-Plattform sowie der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG, in unserem berechtigten Interesse unsere Inhalte entsprechend Ihrer Präferenzen auszuspielen und Ihre erteilte(n) Einwilligung(en) nachweisen zu können.  Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit erteilten Einwilligungen sowie Teile Ihrer Nutzungsdaten werden in einem Cookie gespeichert. Damit bleibt dieser für nachfolgende Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin nachvollzogen werden. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter dem Gliederungspunkt "erforderliche Cookies". 
Der Anbieter der Consent-Management-Plattform ist für uns als streng weisungsgebundenen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. § 29 KDG wurde vereinbart.  

Eingebettete Videos

Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Aus Gründen des Datenschutzes werden jedoch - wenn Sie unsere Webseiten aufrufen - noch keine Inhalte des Drittanbieters nachgeladen und der Drittanbieter erhält keine Informationen.
Erst wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Banner erteilen, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Außerdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Ihre Einwilligung umfasst, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden. 
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.

Kartendienste

Auf unseren Webseiten betten wir Kartendienste ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Aus Gründen des Datenschutzes werden jedoch - wenn Sie unsere Webseiten aufrufen - noch keine Inhalte des Drittanbieters nachgeladen und der Drittanbieter erhält keine Informationen.
Erst wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Banner erteilen, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Ihre Einwilligung umfasst, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass die Einbettung mancher Kartendienste dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.

Captcha

Um unsere Webformulare vor automatisierten Anfragen zu schützen, verwenden wir ein sog. Captcha. Im Rahmen der Captcha-Funktion werden Sie u.U. gebeten, Aufgaben zu lösen oder Checkboxen anzuklicken. Die in diesem Rahmen gemachten Nutzereingaben und ggf. auch die Mausbewegungen werden genutzt, um abzuschätzen, ob die Eingaben von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammen.
Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG und in dem berechtigten Interesse uns vor Spam und Missbrauch zu schützen sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Wenn Sie diese Datenverarbeitung nicht wünschen, verzichten Sie bitte auf die Nutzung unserer Webformulare.
Bei der Bereitstellung und Auswertung des Captchas werden wir durch einen weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter Swetrix Ltd. unterstützt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde vereinbart.

Zugangsgeschützter Bereich

Sofern Sie unseren zugangsgeschützten Bereich nutzen möchten, ist eine vorherige Registrierung notwendig.
Wir erheben hierbei nur die Daten, die zur Registrierung und Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Vertragserfüllung).
Sofern wir darüber hinaus als freiwillig gekennzeichnete Daten erheben, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu bitte die entsprechenden Funktionen im zugangsgeschützten Bereich oder wenden sich an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.
Wenn Sie sich für von unserem zugangsgeschützten Bereich dauerhaft abmelden möchten, nutzen Sie hierzu bitte die Abmeldemöglichkeit im zugangsgeschützten Bereich oder wenden sich an die im Impressum genannte Stelle.

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDG an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sofern in diesem Rahmen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, informieren wir Sie hierüber in der nachfolgenden Tabelle.

Umfang der Datenverarbeitung

Für die Durchführung unserer Bewerbungsverfahren nutzen wir das Bewerbermanagementsystem MHMeRECRUITING der MHM HR GmbH, Adlerstraße 41, 70199 Stuttgart.

Über unser Bewerberportal können Sie sich online auf ausgeschriebene Stellen beim Caritasverband Oberhausen e. V. bewerben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Personenstammdaten, wie Vor- und Nachname sowie Anschrift
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Qualifikationen und zur Verfügbarkeit
• Weitere freiwillig bereitgestellte Informationen
• Technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browserinformationen

Soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung oder zur Religionszugehörigkeit.

Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ist notwendig, um Ihre Bewerbung bearbeiten und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 53 Abs. 1 KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen des § 11 KDG.

Sofern Sie ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, insbesondere zur Aufnahme in unseren Talentpool, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG in Verbindung mit § 8 KDG.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. d KDG.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere die Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Kommunikation mit Ihnen, die Bewertung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen weiterverarbeitet werden.

Kategorien von Empfängern

Innerhalb des Caritasverbandes Oberhausen e. V. erhalten ausschließlich diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind oder diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Hierzu gehören insbesondere die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung, die für die Stellenbesetzung verantwortlichen Führungskräfte sowie gegebenenfalls weitere gesetzlich oder kirchenrechtlich vorgesehene Beteiligte.

Für die technische Bereitstellung und den Betrieb unseres Bewerberportals setzen wir die MHM HR GmbH, Adlerstraße 41, 70199 Stuttgart, ein.

Die MHM HR GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu haben wir mit der MHM HR GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG abgeschlossen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei MHM HR finden Sie unter:

https://www.mhm-hr.com/datenschutzerklaerung

Aufnahme in den Talentpool

Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch über das ursprüngliche Bewerbungsverfahren hinaus in unserem Talentpool speichern.

Die Aufnahme in den Talentpool ermöglicht es uns, Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen und gegebenenfalls erneut mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG in Verbindung mit § 8 KDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten aus dem Talentpool entfernt, sofern keine anderweitigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Technische Daten und Cookies

Bei der Nutzung des Bewerberportals werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, technische Browserinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Darüber hinaus können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, beispielsweise zur Sitzungsverwaltung und zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion des Bewerberportals.

Soweit weitere Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, gelten die hierfür einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Haben Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, werden Ihre Bewerbungsdaten über diesen Zeitraum hinaus gespeichert, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können.

Die Speicherung im Talentpool erfolgt für den im Rahmen der Einwilligung festgelegten Zeitraum. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend gelöscht.

Sofern Sie in eine weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere zur Aufnahme in unseren Talentpool, eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten sowie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktaufnahme
Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen. Auf unserer Website wird auch ein Kontaktformular bereitgestellt.

Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilen. Dies kann Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns im Verlauf der Kommunikation mitteilen. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit Ihnen und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die Beurteilung dessen hängt von den Umständen des Einzelfalls ab. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Regelungen des § 23 KDG zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Dem Widerspruch kann die Erforderlichkeit zur Verarbeitung der Daten zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder Nachweiserbringung entgegenstehen.

Unsere Datenschutzhinweise zu unseren Social Media Auftritten finden sie hier.

Zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend: "Online-Meetings") nutzen wir das Tool "Teams" des US-Anbieters Microsoft Corporation. Je nach Art und Umfang der Nutzung von "Teams" werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. verarbeitet. 
Hierzu gehören insbesondere Angaben:

• zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild), 
• Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse),
• Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverläufe, Video- und Audiowiedergaben) sowie
• Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

Weitere Angaben zu Ihrer Person können Sie machen, müssen Sie aber nicht. Zudem steht es Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie selbst ein- und ab- bzw. stummschalten.

Datenverarbeitung bei Mitarbeitenden

Als Mitarbeiter:in steht Ihnen ein Benutzerkonto zur Verfügung, mit dem Sie als "Benutzer" bzw. "Gastgeber" Online-Meetings veranstalten und abhalten können. Für die Erstellung Ihres Benutzerkontos bzw. zur Planung und Durchführung eines Online-Meetings werden u.a. folgende Daten von Ihnen erhoben bzw. verarbeitet: Name, Benutzername, E-Mail oder Telefonnummer, Passwort (wenn kein Single-Sign-On verwendet wird). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 53 Abs. 1 KDG, sofern und soweit die Durchführung von Online-Meetings für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Datenverarbeitung als Gast oder für andere Zwecke

Nehmen Sie als Gast an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Gastgeber einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting müssen Sie sodann Ihren Namen und ggf. Ihre E-Mail-Adresse angeben. Als Teilnehmer können Sie an Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne die Teams-App zu installieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, sofern Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Entsprechendes gilt, wenn die Durchführung des Online-Meetings zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von "Teams" weder für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses noch zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Daten von Ansprechpartnern für ein Unternehmen oder eine Organisation verarbeiten wir auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Als Ansprechpartner können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gem. § 23 KDG widersprechen.

Datenverarbeitung bei der Chat-, Frage- und Umfragefunktion

Wenn Sie die Chat-, Frage- oder Umfragefunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im "Online-Meeting" anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Bei Beginn von Online-Meetings sind Ihr Kamerabild und Ihr Mikrofon grundsätzlich standardmäßig ausgeschaltet. Beachten Sie bitte, dass sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Chat-/Sofortnachrichten, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von "Teams" finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
und
https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/
Datenverarbeitung bei Nutzung der Transkriptionsfunktion und Videoaufzeichnung
Die Transkriptions- und Aufzeichnungsfunktion sind standardmäßig deaktiviert. Bei bestimmten Besprechungen, Projektgesprächen oder auch Schulungen besteht jedoch die Möglichkeit, die Transkriptions- und/oder Videoaufzeichnungsfunktion durch die Organisator:innen freizuschalten.
Die Videoaufzeichnung von Meetings darf dabei lediglich bei Veranstaltungen mit informativem Charakter (Schulungen der Beschäftigten oder Statements des Vorstands) erfolgen, um diese allen Beschäftigten zur Verfügung zu stellen. Die Transkription zur Erstellung von Protokollen erfolgt vorrangig bei Meetings mit komplexen Inhalten, um eine bessere Nacharbeitung zu ermöglichen. Zugriff auf die Aufzeichnungen und die Transkripte haben nur die Organisator:innen sowie die berechtigten Teilnehmenden nach dem need-to-know-Prinzip.
Die Nutzung dieser Funktionen erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und müssen diese nicht erteilen. Sollten Sie die Einwilligung nicht erteilen, hat dies grundsätzlich keine Auswirkungen. Allerdings können Sie für diese Meetings weder Ihre Kamera noch Ihr Mikrofon nutzen. Es besteht aber weiterhin die Möglichkeit über den Chat zu kommunizieren.

Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind. Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung bzw. Speicherung Ihrer Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Ihre Daten werden grundsätzlich nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Steuerlich relevante Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen i.d.R. für zehn Jahre aufbewahrt.
Für die in Teams verarbeiteten Daten gelten darüber hinaus folgende Speicher- bzw. Löschfristen:

• Alle Benutzerkontodaten werden grundsätzlich nach Beendigung der Bereitstellung des Dienstes gelöscht.
• Medien, die zwischen Teilnehmenden in einem Meeting per Bildschirmfreigabe gezeigt werden, werden nicht gespeichert. Dies gilt nicht, wenn die Videoaufzeichnung aktiviert wurde.
• Gespeicherte technische Protokolle/technische Diagnoseinformationen werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
• Videoaufzeichnungen und erstellte Transkripte werden spätestens nach 8 Tagen automatisch aus Microsoft Teams und den verbundenen Diensten gelöscht.

Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen uns die Microsoft Ireland Operations Ltd und die Microsoft Corporation als Dienstleister und (Unter-)Auftragsverarbeiter im Sinne des § 29 KDG streng weisungsgebunden. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten auch in Drittländern außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Im Hinblick auf diese Datentransfers liegt ein EU-U.S. Data Privacy Framework vor. Zusätzlich kann ein angemessenes Datenschutzniveau gem. § 40 KDG durch Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln und darauf aufbauende ergänzende Maßnahmen angenommen werden. 

Hintergrund und Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten von Klienten werden für Zwecke der Kommunikation über den Messengerdienst WhatsApp mit Ihnen verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen dafür sind Ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) zur Nutzung des Dienstes WhatsApp und sofern die Kommunikation auf den Abschluss eines Vertrages abzielt § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtend. Sie können auch andere Kommunikationswege nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Eine Kommunikation per WhatsApp mit uns erfolgt per WhatsApp API durch einen Auftragsverarbeiter. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag zum Schutz Ihrer Daten abgeschlossen. Hinsichtlich der weiteren Datenverarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ldt.).

2. Betroffene Kategorien personenbezogener Daten

Folgende personenbezogene Daten und Kategorien von Daten von Ihnen werden bei der Kommunikation über WhatsApp erhoben und verarbeitet:

Nutzungsdaten von WhatsApp wie Basisdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten gemäß der Datenschutzerklärung von WhatsApp
Persönliche Daten (Name und Telefonnummer)
Kommunikationsdaten (Inhalt Ihrer Nachrichten)

3. Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit erforderlich zur Kommunikation werden Ihre Daten an den Anbieter von WhatsApp API übermittelt. Bei Bedarf leiten wir die Inhalte der Kommunikation an die erforderlichen Stellen innerhalb des Caritasverbandes weiter.

4. Löschfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per WhatsApp übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Insofern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.

Umfang und Zwecke der Verarbeitung

Diese Seite nutzt die Barrierefreiheits-Software der Firma Eye-Able^®, der Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim. Eye-Able^®, ist eine Assistenzsoftware mit der Sie Webseiten für eine bessere Sichtbarkeit visuell anpassen und die Texte gestützt durch eine künstliche Intelligenz in einfache Sprache übersetzen lassen können. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und den Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber des Caritasverbandes und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO (und KDG) zu ermöglichen.

Die Eye-Able Software trackt keinerlei Nutzer*innendaten. Alle Nutzer*inneneinstellungen sind im Local Storage des Browsers gespeichert und es werden keinerlei Cookies gesetzt. Es werden zu keinen Zeitpunkt lokale Einstellungen nach außen übertragen.

Wenn Sie mehr über die Software und die Datenschutzeinstellungen erfahren wollen, können Sie dies auf der Seite des Anbieters erfahren: https://eye-able.com/datenschutz-liegt-bei-eye-able-im-fokus/